Bezahlen einer wiederkehrenden Rechnung
Wenn das Unternehmen regelmäßig dieselben Dienstleistungen für Sie erbringt (z. B. Lohnbuchhaltung oder Buchhaltung), kann es die wiederkehrenden Rechnungen zur Automatisierung der Rechnungsstellung nutzen. Sie können Ihnen ein "Abonnement" anbieten, bei dem in regelmäßigen Abständen automatisch Geld von Ihrem Bankkonto abgebucht wird.
Im Gegensatz zu den einmaligen Rechnungen, die Sie jeden Monat bezahlen müssen, werden die wiederkehrenden Rechnungen automatisch nach der ersten Zahlungsgenehmigung bezahlt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.
Hier abgedeckt:
Wie man wiederkehrende Rechnungen unterzeichnet
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine wiederkehrende Rechnung zu prüfen und zu unterschreiben:
1. Klicken Sie auf die Benachrichtigung über eine neue wiederkehrende Rechnung auf Ihrer Startseite .
2. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und die Details der wiederkehrenden Rechnung und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Wählen Sie die Zahlungsmethode aus, geben Sie Ihre Konto- oder Kartendaten ein und klicken Sie dann auf Speichern.
4. Wenn die Zahlungsdetails festgelegt sind, unterschreiben Sie die wiederkehrende Rechnung, markieren das Feld Vereinbarung und klicken auf Wiederkehrende Rechnung akzeptieren.
Sobald dies geschehen ist, wird die Karte/das Konto automatisch nach einem in der wiederkehrenden Rechnung angegebenen Zeitplan belastet.
Wo Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen finden
Sobald Sie eine wiederkehrende Rechnung haben, die akzeptiert und unterschrieben werden sollte, sehen Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Hauptmenü und auf Ihrer dashboard.
Wenn Sie auf der Seite Rechnungen in der linken Menüleiste auf die Registerkarte Wiederkehrende Rechnungen gehen, finden Sie alle Ihre wiederkehrenden Rechnungen.
Sie werden auch diese Informationen sehen:
- NAME: Dies ist der Name der wiederkehrenden Rechnung.
- STATUS: Die status Tags helfen Ihnen bei der Verwaltung und Organisation Ihrer wiederkehrenden Rechnungen. Sie können eine der folgenden sein:
- Aktiv: Ihr Handeln ist nicht erforderlich. Ihr Abonnement ist aktiv, die Rechnungen werden Ihnen gemäß dem vereinbarten Zeitplan zugesandt.
- Anhängig: Ihr Handeln ist erforderlich. Die wiederkehrende Rechnung ist nicht signiert, Sie müssen sie überprüfen und akzeptieren.
- Überfällig: Ihr Handeln ist erforderlich. Eine oder mehrere Rechnungen sind nicht rechtzeitig bezahlt worden. Sie müssen Ihre Zahlungsdaten aktualisieren, um fortzufahren.
- NÄCHSTE ZAHLUNG: Dies ist das Datum oder die Uhrzeit, zu der die nächste Rechnung gemäß dem vereinbarten Zeitplan ausgestellt wird.
- ABLAUFEN: Dies ist das Datum der letzten planmäßigen Rechnung gemäß dem vereinbarten Zeitplan.
Wenn Sie Ihre Liste der wiederkehrenden Rechnungen sortieren möchten, um bestimmte Rechnungen zu finden, klicken Sie auf die Auf-Ab-Pfeile neben der Spaltenüberschrift NAME, NÄCHSTE ZAHLUNG oder ABLAUFEN .
Wiederkehrende Rechnungen, die Ihre Handlungen erfordern
Bei einigen wiederkehrenden Rechnungen müssen Sie eingreifen, bei anderen nicht. Sie können immer herausfinden, ob es irgendwelche Probleme gibt, indem Sie die Spalte rechts neben der Spalte EXPIRES betrachten.
Wenn zum Beispiel die wiederkehrende Rechnung Ihr Eingreifen erfordert (z. B. eine nicht akzeptierte wiederkehrende Rechnung oder Ihre Bank verlangt, dass Sie eine sichere 3d-Prüfung durchführen, damit die Zahlung durchgeführt werden kann), wird das Aufmerksamkeitssymbol mit einer Beschreibung angezeigt.
- Akzeptieren und unterschreiben - es wird erwartet, dass Sie Ihre Zahlungsdaten eingeben und die Rechnung unterschreiben
- Zahlungsdaten aktualisieren - die eingegebenen Zahlungsdaten sind nicht gültig. Daher konnten die nach dem vereinbarten Zeitplan versendeten Rechnungen nicht bezahlt werden. Bitte überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Zahlungsmethode.
Wenn keine Aktionen erforderlich sind, wird das Symbol nicht angezeigt.
Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung überfälliger Rechnungen.