Wie man einen Vertrag elektronisch unterschreibt

Hier abgedeckt:

• Verträge, Erklärt
• E-Signieren eines Vertrags
  
• Drucken eines Vertrags
• Der unterzeichnete Vertrag steht noch aus

Verträge, Erklärt

Ein Vertrag - wie z. B. ein Auftragsschreiben oder ein Angebot - wird verwendet, um den Umfang des Auftrags zwischen Ihnen und einem Unternehmen zu definieren. Ihr Buchhalter erstellt einen individuellen Vertrag, der speziell auf Ihre Situation zugeschnitten ist. In der Regel müssen Sie den Vertrag elektronisch unterzeichnen, bevor das Unternehmen mit den von Ihnen gewünschten Arbeiten beginnt. 

Sobald Sie einen Vertrag haben, der zur Unterschrift ansteht, sehen Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Hauptmenü und auf Ihrem dashboard. 

Wenn Sie in der linken Menüleiste auf "Verträge" gehen, finden Sie alle Verträge, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Sie werden auch diese Informationen sehen:

• NAME: So lautet der Name des Vertrags.
• UNTERSCHRIEBEN: Die erste Zahl ist die Anzahl der mit dem Konto verbundenen Nutzer, die den Vertrag unterzeichnet haben; die zweite Zahl ist die Gesamtzahl der Unterzeichner, die für die Unterzeichnung des Vertrags erforderlich sind.
• DATUM: Das Datum ist der Tag, an dem der Vertrag an Sie gesendet wurde.
• STATUS: Wenn der Vertrag vollständig unterzeichnet ist, steht auf status SIGNED. Wenn der Vertrag nicht vollständig unterzeichnet ist, steht auf status PENDING.

Um Ihre Vertragsliste zu sortieren, um bestimmte Verträge zu finden, klicken Sie auf die Auf-Ab-Pfeile neben der Spaltenüberschrift NAME, DATUM oderSTATUS. 

E-Signieren eines Vertrags

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Vertrag zu prüfen und zu unterzeichnen:

1. Klicken Sie auf den Namen des Vertrags.

2. Überprüfen Sie den Inhalt des Vertrags, klicken Sie unten in das Feld für die elektronische Unterschrift und geben Sie dann Ihren Namen ein. 

3. Klicken Sie in das Kontrollkästchen Ich stimme den obigen Bedingungen zu und klicken Sie dann auf UNTERZEICHNEN. Das Datum wird automatisch hinzugefügt. 

Drucken eines Vertrags

Drucken Sie jeden Vertrag, egal ob er zur Unterschrift ansteht oder unterschrieben ist. Klicken Sie auf den Namen des Vertrags, um ihn zu öffnen, und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite aufDrucken .

Der unterzeichnete Vertrag steht noch aus 

Wenn Sie einen Vertrag unterschrieben haben, dieser aber noch unterstatus steht, bedeutet dies, dass er von weiteren Nutzern des Kontos unterschrieben werden muss (weitere Informationen finden Sie hier). 

Vorbereiter können Unterschriften von allen Benutzern eines Kontos oder nur von einem von mehreren anfordern. Wenn einer der Benutzer, die unterschreiben müssen, dies noch nicht getan hat, bleibt der Vertrag auf der Registerkarte "Verträge" unter " Ausstehend" status . Sie sehen auch leere Felder für ausstehende Unterschriften auf dem Vertrag selbst.