Mobil: Bezahlen einer wiederkehrenden Rechnung

Für Dienstleistungen, die Sie regelmäßig in Anspruch nehmen, wie z. B. Gehaltsabrechnungen oder Buchhaltung, kann Ihr Unternehmen die Zahlungen durch wiederkehrende Rechnungen automatisieren. Stellen Sie sich das wie ein Abonnementmodell vor, bei dem die Zahlungen automatisch von Ihrem Bankkonto abgebucht werden. Und das Beste daran? Sie können es mühelos über die mobile App verwalten, so dass nach der Ersteinrichtung keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.

Im Gegensatz zu den einmaligen Rechnungen, die Sie jeden Monat bezahlen, werden die wiederkehrenden Rechnungen automatisch nach der ersten Zahlungsermächtigung bezahlt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.

Hier abgedeckt: 

• Wie man wiederkehrende Rechnungen signiert
• Wo Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen finden
• Wiederkehrende Rechnungen, die Ihr Handeln erfordern
• Was passiert, wenn eine automatische Zahlung fehlschlägt?

Wie man wiederkehrende Rechnungen signiert

Wiederkehrende Rechnungen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, finden Sie im Bereich Home auf der Registerkarte Billing . Achten Sie auf das Symbol mit den zwei sich drehenden Pfeilen, um sie zu erkennen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine wiederkehrende Rechnung zu prüfen und zu unterschreiben:

1. Tippen Sie auf eine wiederkehrende Rechnung, die in Ihrem Home- oder Rechnungsbereich als " Ausstehend" markiert ist.

2. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und die Details der wiederkehrenden Rechnung und tippen Sie dann auf Weiter.

3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode, geben Sie Ihre Konto- oder Kartendaten ein und tippen Sie dann auf Weiter.

4. Unterschreiben Sie die wiederkehrende Rechnung, markieren Sie das Kontrollkästchen und tippen Sie dann auf Akzeptieren.

Sobald dies geschehen ist, wird Ihre Karte oder Ihr Konto automatisch nach dem in der wiederkehrenden Rechnung angegebenen Zeitplan belastet.

Wo Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen finden

Alle Informationen zu Ihren wiederkehrenden Rechnungen finden Sie auf der Registerkarte Wiederkehrend im Bereich Abrechnung .

Auf Ihrem Bildschirm werden Name, Betrag, Datum und Status der Zahlung angezeigt:

• Aktiv: Blaues Symbol. Es ist keine Aktion erforderlich. Ihr Abonnement ist aktiv, und die Rechnungen werden Ihnen gemäß dem vereinbarten Zeitplan zugesandt.
• Ausstehend: Kein Symbol. Aktion erforderlich. Die wiederkehrende Rechnung ist nicht signiert. Sie müssen sie überprüfen und akzeptieren.
• Overdue: Red icon. Action required. One or more invoices are not paid on time. You need to update your payment details to proceed.

Tippen Sie auf eine wiederkehrende Rechnung, um detaillierte Informationen zu den Terminen und bezahlten Rechnungen anzuzeigen.

If the recurring invoice has  Active or Overdue status, you will find the following fields, including information about recurring invoices:

• Wiederholung: In diesem Feld wird angegeben, wie oft die Zahlung wiederholt wird, z. B. wöchentlich, monatlich oder jährlich.
• Jede Zahlung: Hier sehen Sie den Betrag jeder einzelnen Zahlung innerhalb der wiederkehrenden Serie
• Startdatum: Das Datum, an dem der wiederkehrende Zahlungsplan beginnt
• Verfallsdatum: Das Datum der letzten planmäßigen Rechnung gemäß dem vereinbarten Zeitplan
• Beschreibung: Dieses Feld enthält Informationen über die spezifischen Details der Rechnung, einschließlich der in Rechnung gestellten Artikel oder Dienstleistungen
• Zeitplan: Dieses Feld zeigt den Zeitpunkt oder die Häufigkeit der wiederkehrenden Zahlungen an, z. B. jeden 1. des Monats
• Zahlungsmethode: In diesem Feld wird die gewählte Methode für die wiederkehrenden Zahlungen angezeigt, z. B. Kreditkarte oder Lastschriftverfahren.

Wiederkehrende Rechnungen, die Ihr Handeln erfordern

Für einige wiederkehrende Rechnungen müssen Sie etwas to do . Sie können immer herausfinden, ob es irgendwelche Probleme gibt, indem Sie sich die Symbole auf den Posten unter der Registerkarte Wiederkehrende Rechn ungen ansehen. Rechnungen, bei denen Sie etwas to do müssen, sind mit einem roten Ausrufezeichen versehen. 

Zum Beispiel gab es ein Problem bei der Belastung Ihrer Karte oder Ihres Bankkontos, weshalb die nächste Rechnung, die nach dem vereinbarten Zeitplan verschickt wurde, nicht bezahlt werden konnte. 

To fix the issue, tap the recurring invoice, then Update payment details and either select another payment method or add a new one. Confirm by tapping Update.