Wie man Dokumente unterzeichnet
Sie müssen nicht mehr in die Filiale Ihres Buchhalter gehen oder Dokumente per Post verschicken - unterschreiben Sie einfach jedes Dokument direkt in Ihrem Kundenportal oder durch Anklicken eines Links in der erhaltenen E-Mail. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie das geht.
Hier abgedeckt:
- E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
- Weitere Unterzeichnungsoptionen und FAQs
E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
Sie können Dokumente entweder über Ihr Portal oder direkt über den E-Mail-Link, den Sie von Ihrem Unternehmen erhalten haben, prüfen und elektronisch unterzeichnen.
- Um ein Dokument über das Portal zu prüfen und zu unterzeichnen, gehen Sie auf der Startseite zum Abschnitt Dokumente. Klicken Sie auf das Dokument.
- Oder öffnen Sie den Link direkt in der E-MailAnmelden im Kundenportal ist nicht erforderlich). Beachten Sie, dass der Link sieben Tage nach dem Versenden abläuft.
Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, führen Sie die folgenden Schritte zum Unterschreiben aus:
1. Wenn Sie die Signaturanforderung zum ersten Mal erhalten, lesen Sie die Erklärung zu elektronischen Signaturen, stimmen Sie der Verwendung elektronischer Signaturen zu, markieren Sie das Kästchen und klicken Sie auf Weiter.
2. Um mit dem Signieren des Dokuments zu beginnen, klicken Sie oben auf Signieren beginnen.
3. Überprüfen Sie den Inhalt und klicken Sie dann auf die Felder, um die elektronische Unterschrift zu leisten, wo dies erforderlich ist. Geben Sie Ihre Unterschrift und Initialen nur einmal ein; sie werden dann für nachfolgende Dokumente verwendet.
4. Klicken Sie auf Weiter, um das nächste Feld zu markieren. Hinweis: Sie können ein Dokument erst unterschreiben, wenn alle Felder ausgefüllt sind.
5. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Fertig stellen.
Weitere Unterzeichnungsoptionen und FAQs
Auch wenn die elektronische Unterzeichnung über Ihr Kundenportal einfach ist, können Sie auf bestimmte Szenarien stoßen, die eine andere Vorgehensweise erfordern. Im Folgenden finden Sie detaillierte Anleitungen für verschiedene Situationen der elektronischen Unterzeichnung: