E-Signaturen, erklärt: Ablehnen, Bearbeiten & mehr
Hier abgedeckt:
- E-Signaturen, erklärt
- Ablehnung der elektronischen Unterzeichnung des Dokuments
- Bearbeiten Sie Ihre E-Signatur
- Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift
- Download der Abschlusszertifikate
E-Signaturen, erklärt
Elektronische Unterschriften, die seit Anfang der 2000er Jahre in vielen Ländern (u. a. in den USA, Kanada und Europa) gesetzlich anerkannt sind, sind genauso gültig wie herkömmliche Unterschriften auf Papier. Sie müssen Ihr Buchhalter nicht mehr aufsuchen oder Dokumente per Post verschicken - unterschreiben Sie jedes Dokument direkt in Ihrem Kundenportal oder durch Anklicken eines Links in der erhaltenen E-Mail.
- Jederzeit und überall unterschreiben - kein Drucken oder Scannen.
- Rechtsgültig und sicher - Erfüllt die E-Signatur und sorgt für Sicherheit.
- Alle Dokumente an einem Ort - Sicher gespeichert in Ihrem Portal für einfachen Zugriff.
- Sparen Sie Zeit und Geld - sparen Sie sich Druck, Versand oder persönliche Treffen.
- Umweltfreundlich - Verzichten Sie auf Papier und reduzieren Sie den Abfall.
Ablehnung der elektronischen Unterzeichnung des Dokuments
Sie möchten nicht unterschreiben? Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts auf dem Dokument und wählen SieUnterschrift ablehnen. Bestätigen Sie dann, indem Sie auf Elektronische Signatur ablehnen klicken. Setzen Sie sich mit der Firma in Verbindung, um andere Optionen zu besprechen.
Bearbeiten Sie Ihr E-Signatur
Sobald Sie ein Dokument unterzeichnet und paraphiert haben, werden Ihre E-Signatur und Ihre Initialen in den folgenden Dokumente verwendet, wenn Sie auf die erforderlichen Felder klicken.
Wenn Sie Ihre Initialen oder Ihre Unterschrift bearbeiten möchten, klicken Sie in das entsprechende Feld, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie dann auf Einfügen.
Aktivieren Sie die Option Überall einfügen, wenn Sie die Unterschrift oder die Initialen überall auf dem Dokument update einfügen möchten.
Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift
Nicht jeder akzeptiert eine maschinengeschriebene Unterschrift, aber Sie können jederzeit eine handschriftliche Unterschrift anfertigen:
1. Klicken Sie auf das Feld Meine Unterschrift oder Initialen .
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Zeichnen und unterschreiben Sie dann mit dem Finger auf dem Mauspad oder mit der Maus.
3. Klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie die Unterschrift wiederholen möchten, klicken Sie während der Bearbeitung auf Löschen und unterschreiben Sie erneut.
Herunterladen von Abschlusszeugnissen
Wenn Sie aus irgendeinem Grund beweisen müssen, dass ein elektronisch signiert Dokument echt ist, können Sie es zusammen mit der Abschlussbescheinigung herunterladen. Zum Herunterladen eines elektronisch signiert Dokuments mit seinem Abschlusszertifikat:
1. Öffnen Sie ein vollständig signiertes Dokument oder wählen Sie ein vollständig signiertes Dokument in der Dokumentenliste aus.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Download > Signiertes Dokument mit Zertifikat.
Die letzte Seite des heruntergeladenen Dokuments enthält eine Abschlussbescheinigung. Sie enthält alle Daten für alle Unterschriften. So kann es aussehen:
