Genehmigung der von der Firma erstellten Dokumente
Sobald Sie Ihre Rechnung bezahlt haben, können Sie die von Ihrem Buchhalter erstellten Dokumente herunterladen. Um sicherzustellen, dass Sie mit der Arbeit des Unternehmens zufrieden sind, und um Korrekturen zu erleichtern, können Sie die von der Firma erstellten Dokumente überprüfen und genehmigen. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie den Grund dafür angeben.
Hier abgedeckt:
Genehmigung der von der Firma erstellten Dokumente
Sie sehen die zu genehmigenden Dokumente in der Kategorie Dokumente auf Ihrer Startseite und auf Ihrer Seite Dokumente.
Um ein Dokument zu genehmigen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf den Titel des Dokuments und sehen Sie sich den Inhalt der Datei im integrierten Dokumentbetrachter an. Wenn die Genehmigung für ein Dokument beantragt wurde, das durch eine Rechnung gesperrt war, müssen Sie diese Rechnung zuerst bezahlen.
2. Wenn Sie mit dem vorbereiteten Dokument zufrieden sind, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche I Approve und dann im Bestätigungsfenster auf Approve .
Ablehnung der von der Firma erstellten Dokumente
Wenn Sie mit dem vorbereiteten Dokument nicht zufrieden sind:
1. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche I Disapprove und geben Sie dann den Grund für die Ablehnung an.
2. Wenn Sie weitere Gründe haben, klicken Sie auf Einen weiteren Grund hinzufügen. Andernfalls klicken Sie auf Senden.
