Gesperrte Dokumente

Manchmal möchten Sie Ihre Rechnung begleichen, wenn Sie mit gesperrten Dokumenten arbeiten. Dies sind die endgültigen Dokumente, die von Ihrem Ersteller hochgeladen wurden. Um das Dokument zu entsperren, müssen Sie die zugehörige Rechnung bezahlen. Sobald das Dokument freigeschaltet ist, können Sie es sofort in der Vorschau ansehen und herunterladen.

Hier abgedeckt:

Entsperren von Dokumenten auf der Seite Dokumente

Wenn das Dokument gesperrt ist, sehen Sie oben links auf der Seite Dokumente die Schaltfläche Warten auf Aktion. Außerdem sehen Sie auf den Registerkarten "Zuletzt geöffnet" oder " Ordner" ein Schlosssymbol daneben.

So entsperren Sie die Datei:

  1. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Schaltfläche Warten auf Aktion oder in den Registerkarten Zuletzt verwendet und Ordner.
  2. Überprüfen Sie die Rechnungsinformationen und klicken Sie auf Bezahlen.
  3. Geben Sie Ihre persönlichen Daten und Ihre Kartendaten/Bankverbindung ein, und fahren Sie mit der Zahlung fort.
  4. Sobald die Zahlung erfolgt ist, wird das Dokument sofort freigeschaltet. Sie können es nun ansehen und herunterladen.

Entsperren von Dokumenten über den E-Mail-Link

Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über ein gesperrtes Dokument erhalten haben, das auf Ihre Unterschrift oder Genehmigung wartet, können Sie auf den Link in der Nachricht klicken, um es anzuzeigen. 

Wenn das Dokument gesperrt ist, wird die Seitenleiste Rechnung bezahlen angezeigt.

So entsperren Sie die Datei:

  1. Überprüfen Sie die Rechnungsinformationen und klicken Sie auf Bezahlen.
  2. Geben Sie Ihre persönlichen Daten und Ihre Kartendaten/Bankverbindung ein, und fahren Sie mit der Zahlung fort.
  3. Sobald die Zahlung erfolgt ist, wird das Dokument sofort freigeschaltet. Sie können es nun unterschreiben oder genehmigen.

Ist damit Ihre Frage beantwortet? Danke für die feedback Bei der Übermittlung Ihrer feedback ist ein Problem aufgetreten. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.