Mobile App: Wie man Dokumente elektronisch unterschreibt
Elektronische Unterschriften, die in vielen Ländern (darunter die USA, Kanada und Europa) seit Anfang der 2000er Jahre gesetzlich anerkannt sind, sind genauso gültig wie herkömmliche Unterschriften auf Papier. Es ist nicht nötig, das Büro von Buchhalter aufzusuchen oder Dokumente per Post zu versenden - unterschreiben Sie einfach jedes Dokument direkt auf Kundenportal. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie das geht.
Hier abgedeckt:
- E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
- Bearbeiten Ihrer Signatur
- E-Signatur mit wissensbasierter Authentifizierung (KBA)
E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
Um ein Dokument zu prüfen und zu signieren, das die status oder Teilweise signiert zu überprüfen und zu signieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zum Abschnitt Warten auf eine Aktion auf Ihrer Seite Dokumente oder zum Abschnitt Dokumente auf Ihrer Startseite.
2. Tippen Sie auf das Dokument und wählen Sie dann die Schaltfläche Unterzeichnung beginnen, um ein Feld zu markieren, das unterzeichnet werden muss.
3. Tippen Sie auf das markierte Feld und geben Sie Ihren Namen, Ihre Initialen und das Datum ein. Geben Sie Ihre E-Signatur und Ihre Initialen einmal ein, damit sie in Zukunft wieder verwendet werden können.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Nächstes Feld, um das nächste Feld zu markieren. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, können Sie auf Fertig stellen tippen.
Hinweis: Sie können Ihr Dokument erst dann elektronisch unterzeichnen, wenn alle Felder ausgefüllt sind.
Sie können die elektronische Unterzeichnung auch ablehnen, indem Sie auf die Schaltfläche Ablehnen der Unterzeichnung tippen und Ja, ablehnen auswählen. Setzen Sie sich mit Ihrem Ansprechpartner in der Firma in Verbindung, um Alternativen für die Unterzeichnung Ihrer Dokumente zu besprechen.
Bearbeiten Ihrer Signatur
Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal unterschreiben, müssen Sie Ihren Namen eingeben und die Unterschrift schreiben. Sobald das Dokument gespeichert ist, müssen Sie unter to do nur noch in das Feld E-Signatur tippen, um zu unterschreiben.
Wenn Sie Ihre Initialen oder Ihre Unterschrift bearbeiten möchten, tippen Sie darauf, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie dann auf Einfügen.
Schalten Sie Unterschrift in alle Felder einfügen ein, um alle anderen Unterschriften zu ersetzen.
