Mobil: Dokumente elektronisch unterzeichnen
Elektronische Unterschriften, die in vielen Ländern (darunter die USA, Kanada und Europa) seit Anfang der 2000er Jahre gesetzlich anerkannt sind, sind genauso gültig wie herkömmliche Unterschriften auf Papier. Es ist nicht nötig, das Büro von Buchhalter aufzusuchen oder Dokumente per Post zu versenden - unterschreiben Sie einfach jedes Dokument direkt auf Kundenportal. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie das geht.
Achtung! QES Die Unterschriften sind in der mobilen App nicht verfügbar. Bitte verwenden Sie das Webportal.
Hier abgedeckt:
- E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
- Ablehnung der Unterschrift
- Bearbeiten Ihrer Signatur
- E-Signatur mit wissensbasierter Authentifizierung (KBA)
E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
Um ein Dokument zu prüfen und zu signieren, das die status oder Teilweise signiert zu überprüfen und zu signieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie auf die Seite Dokumente.
2. Tippen Sie im Abschnitt " Warten auf Aktion " auf das Dokument.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um der Offenlegung der elektronischen Signatur zuzustimmen, und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Unterzeichnung beginnen, um die zu unterzeichnenden Felder zu markieren, und tippen Sie auf das markierte Feld.
5. Wenn Sie noch nie ein Dokument unterzeichnet haben, geben Sie einmalig Ihre E-Signatur und Ihre Initialen ein, die in Zukunft wieder verwendet werden.
6. Aktivieren Sie den Schalter Unterschrift in alle Felder einfügen, wenn Sie Ihre Unterschrift in alle Felder einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.
7. Tippen Sie auf die Schaltfläche Nächstes Feld, um das nächste Feld zu markieren.
Hinweis: Um die elektronische Unterzeichnung des Dokuments abzuschließen, müssen alle Felder ausgefüllt werden.
8. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, tippen Sie auf Fertig stellen.
Ablehnung der Unterschrift
Sie können die elektronische Unterzeichnung auch ablehnen, indem Sie auf die Schaltfläche Ablehnen der Unterzeichnung tippen und Ja, ablehnen auswählen. Setzen Sie sich mit Ihrem Ansprechpartner in der Firma in Verbindung, um Alternativen für die Unterzeichnung Ihrer Dokumente zu besprechen.
Bearbeiten Ihrer Signatur
Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal unterschreiben, müssen Sie Ihren Namen eingeben und die Unterschrift schreiben. Sobald das Dokument gespeichert ist, müssen Sie unter to do nur noch in das Feld E-Signatur tippen, um zu unterschreiben.
Wenn Sie Ihre Initialen oder Ihre Unterschrift bearbeiten möchten, tippen Sie darauf, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie dann auf Einfügen.
Schalten Sie Unterschrift in alle Felder einfügen ein, um alle anderen Unterschriften zu ersetzen.
