Mobil: Dokumente elektronisch unterzeichnen

Elektronische Unterschriften, die in vielen Ländern (darunter die USA, Kanada und Europa) seit Anfang der 2000er Jahre gesetzlich anerkannt sind, sind genauso gültig wie herkömmliche Unterschriften auf Papier. Es ist nicht nötig, das Büro von Buchhalter aufzusuchen oder Dokumente per Post zu versenden - unterschreiben Sie einfach jedes Dokument direkt auf Kundenportal. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie das geht.

Achtung! QES Die Unterschriften sind in der mobilen App nicht verfügbar. Bitte verwenden Sie das Webportal.

Hier abgedeckt:

• E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden
• Ablehnung der Unterschrift
• Bearbeiten Sie Ihre Signatur
• E-Signatur mit wissensbasierter Authentifizierung (KBA)
• SSN-Überprüfungsfehler für KBA behandeln

E-Signieren von Dokumenten, die von der Firma vorbereitet wurden

Zur Überprüfung und Unterzeichnung eines Dokuments mit dem status mit dem Status Ausstehende Signatur oder Ausstehend teilweise signiert zu überprüfen und zu signieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu den Dokumente , die unterzeichnet werden müssen. 

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Unterzeichnung beginnen, um die zu unterzeichnenden Felder zu markieren, und tippen Sie auf das markierte Feld.

4. Wenn Sie noch nie ein Dokument unterzeichnet haben, geben Sie Ihre E-Signatur und Ihre Initialen einmal ein, damit sie in Zukunft wieder verwendet werden.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschrift in alle Felder einfügen, wenn Sie Ihre Unterschrift in alle Felder einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche Nächstes Feld, um das nächste Feld zu markieren, wenn die Daten nicht automatisch hinzugefügt werden (wie bei dem Datum).

Hinweis: Um die elektronische Unterzeichnung des Dokuments abzuschließen, müssen alle Felder ausgefüllt werden.

5. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, tippen Sie auf Fertig stellen.

Ablehnung der Unterschrift

Sie können die elektronische Unterzeichnung auch ablehnen, indem Sie auf die Schaltfläche Ablehnen der Unterzeichnung tippen und Ja, ablehnen auswählen. Setzen Sie sich mit Ihrem Ansprechpartner in der Firma in Verbindung, um Alternativen für die Unterzeichnung Ihrer Dokumente zu besprechen.

Bearbeiten Sie Ihre Signatur

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal unterschreiben, müssen Sie Ihren Namen eingeben und die Unterschrift schreiben. Sobald das Dokument gespeichert ist, müssen Sie unter to do nur noch in das Feld E-Signatur tippen, um zu unterschreiben.

Wenn Sie Ihre Initialen oder Ihre Unterschrift bearbeiten möchten, tippen Sie darauf, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie dann auf Einfügen.

Schalten Sie Unterschrift in alle Felder einfügen ein, um alle anderen Unterschriften zu ersetzen.